Privacybeleid
Wat we van je bewaren, en waarom
We verwerken zo min mogelijk gegevens van je: een e-mailadres om in te loggen, en het werk dat je in de tool doet. Hieronder staat per soort gegeven waarvoor we het gebruiken, met wie we het delen en hoe lang we het bewaren.
Wie is verantwoordelijk?
vergunningcheck.ai is een handelsnaam van WILTEK Teken- en Adviesbureau, gevestigd aan de Pasbree 25, 7103 BV Winterswijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95394079. Vragen over je gegevens? Mail info@vergunningcheck.ai of gebruik het contactformulier.
Welke gegevens verwerken we, en waarvoor?
| Gegeven | Waarvoor | Op welke grond |
|---|---|---|
| E-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Je account en het inloggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Adressen die je opzoekt | De vergunningscheck en de beleidsassistent uitvoeren en je eerdere werk terugvinden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je gesprekken met de assistent, de tekst van documenten die je zelf toevoegt en de documenten die daaruit komen | De dienst leveren en je gesprekshistorie tonen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Gebruiksaantallen (checks, gesprekken, tekeningen) | De limieten van je pakket toepassen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je situatietekeningen (adres, wat je tekent en wat je in de onderhoek invult) | Je tekening bewaren, zodat je later verder kunt, ook op een ander apparaat | Uitvoering van de overeenkomst |
| Hoe je de situatietekening gebruikt (welk adres je opent, of je tekent en exporteert) en een kopie van de PDF die je exporteert | Zien hoe de tool gebruikt wordt en hem verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
| Abonnement en betaalstatus | Je pakket activeren en de administratie voeren | Uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke bewaarplicht |
| Factuurgegevens (naam of bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, factuur-e-mailadres) | De factuur opmaken die we je na elke betaling sturen | Wettelijke plicht (factuurvereisten) en uitvoering van de overeenkomst |
| Feedback en meldingen (je bericht plus de pagina, het adres en je pakket op dat moment) | De dienst verbeteren en je melding opvolgen | Gerechtvaardigd belang |
| Je aanmelding voor het testpanel (wat bij je past en wat je wilt uitzoeken) | Weten wie er meetest en waarvoor, zodat we de tools gericht kunnen verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
| Je bericht via het contactformulier (naam, e-mailadres, bericht) | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Je cookiekeuze | Aantonen dat je toestemming hebt gegeven of geweigerd | Wettelijke plicht |
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of afkomst) en nemen geen besluiten over je op basis van alleen een computer. De uitkomsten van de tool zijn informatie, geen besluit.
Met wie delen we gegevens?
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Database en inloggen | Europese Unie |
| Anthropic | De AI die je vragen beantwoordt | Verenigde Staten |
| Mollie | Betalingen | Nederland |
| Resend | E-mail van de dienst | Europese Unie |
| IONOS | De server waarop de site draait | Duitsland |
| Google en Microsoft | Bezoekersstatistieken en advertentiemeting, alleen als je daarvoor toestemming geeft | Verenigde Staten |
Je vraag aan de assistent gaat samen met de planregels van het betreffende adres naar Anthropic in de Verenigde Staten, om een antwoord te laten genereren. Voeg je zelf een document toe, dan gaat de tekst daarvan ook mee; het bestand zelf bewaren we niet. Anthropic gebruikt die gegevens niet om modellen mee te trainen. Zet geen gegevens in de chat of in een document die er niet hoeven te staan, zoals namen of telefoonnummers van anderen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
Hoe lang bewaren we het?
- Je account: totdat je het laat verwijderen.
- Gesprekken, opgezochte adressen en documenten: 12 maanden, of korter als je ze zelf verwijdert.
- Feedback en berichten via het contactformulier: 12 maanden.
- Je situatietekeningen: totdat je ze verwijdert of je account laat verwijderen.
- Gebruik van de situatietekening en de geëxporteerde tekeningen: 12 maanden.
- Gebruiksaantallen: 24 maanden.
- Facturen en de gegevens die erop staan: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Laat je je account verwijderen, dan verdwijnt de koppeling met je account, maar blijft de factuur zelf bestaan tot die termijn om is. Dat mogen we, en moeten we, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Cookies
Noodzakelijke cookies houden je ingelogd en onthouden je cookiekeuze. Statistieken en advertentiemeting zetten we alleen aan als je daar toestemming voor geeft. Welke dat precies zijn en hoe je je keuze aanpast, staat in de cookieverklaring.
Jouw rechten
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, je gegevens in een bestand meekrijgen en bezwaar maken. Wil je je account en alles wat eraan hangt laten wissen? Mail info@vergunningcheck.ai, dan doen we dat.
We reageren binnen 30 dagen. Vind je dat we je verzoek niet goed afhandelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
Al het verkeer met de site is versleuteld, wachtwoorden bewaren we alleen versleuteld, en de toegang tot de productiegegevens ligt bij de beheerder. Van de database maken we dagelijks een back-up.
Verandert er iets wezenlijks aan dit beleid, dan melden we dat op de site of per e-mail. Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026.